Regeln für den Umgang mit Informationen festhalten
Verwalten Sie Richtlinien für die Nutzung von Anwendungen und den Umgang mit vertraulichen Informationen. Versionierung und Freigaben machen nachvollziehbar, welche Vorgaben gelten.
Einsatzbereiche
Informationssicherheit für Anwaltskanzleien und Notariate
Die Sicherheitsarbeit rund um vertrauliche Dossiers organisieren
Anwaltskanzleien und Notariate bearbeiten vertrauliche Informationen und Dokumente. Digitale Dossiers, externe Zusammenarbeit und neue KI-Anwendungen bringen Fragen zum Umgang mit diesen Informationen mit sich.
Sardona unterstützt Sie dabei, Vorgaben, Risiken und Massnahmen zentral zu führen und die Umsetzung im Arbeitsalltag nachzuverfolgen. Im Mittelpunkt steht die Sicherheitsorganisation, nicht die fachliche Verwaltung Ihrer Mandate oder Dossiers.
Vertraulichkeit im täglichen Arbeiten berücksichtigen
Dossiers werden erstellt, bearbeitet, ausgetauscht und aufbewahrt. Dabei kommen unterschiedliche Anwendungen und Dienstleister zum Einsatz.
Eine nachvollziehbare Sicherheitsorganisation verbindet diese Arbeitsabläufe mit klaren Zuständigkeiten und Regeln. Sardona schafft dafür eine gemeinsame Grundlage für die Kanzlei- oder Notariatsleitung, interne Verantwortliche und IT-Partner.
So unterstützt Sardona Ihre Organisation
Risiken und Massnahmen verfolgen
Beurteilen Sie Risiken im Zusammenhang mit Ihren Dossiers, Anwendungen und Arbeitsabläufen. Legen Sie passende Massnahmen fest und halten Sie Verantwortliche, Termine und Bearbeitungsstände zusammen.
Datenverarbeitung dokumentieren
Führen Sie ein Verzeichnis Ihrer Verarbeitungstätigkeiten. Dokumentieren Sie Zwecke, Datenkategorien, Empfänger und Aufbewahrungsfristen. Auch Anfragen betroffener Personen und Datenschutzverletzungen können Sie nachvollziehbar bearbeiten.
Den Einsatz von KI beurteilen
Erfassen und bewerten Sie KI-Anwendungen und deren Anbieter. Halten Sie fest, unter welchen Bedingungen eine Anwendung genutzt werden soll und welche Schutzmassnahmen erforderlich sind.
So können Sie Ihre fachlichen Entscheidungen zum Umgang mit Dossierinhalten in Regeln und Aufgaben übersetzen.
IT-Dienstleister und weitere Anbieter einbeziehen
Holen Sie Informationen und Nachweise zu sicherheitsrelevanten Anbietern ein. Dokumentieren Sie Bewertungen und verfolgen Sie offene Fragen oder notwendige Verbesserungen.
Auf Unterbrüche vorbereitet sein
Bereiten Sie vor, wie wichtige Abläufe bei einem Ausfall von Dossierverwaltung, Kommunikation oder weiteren zentralen Anwendungen weitergeführt werden können. Halten Sie Abhängigkeiten und Wiederherstellungsstrategien fest und erproben Sie das Vorgehen in einer Krisenübung.
Überblick für die Verantwortlichen
Mit zentralen Übersichten und Berichten können Sie den Stand der Sicherheitsarbeit besprechen: Welche Risiken sind bekannt? Welche Massnahmen laufen? Wo braucht es einen Entscheid?
Mit Ihren bestehenden IT-Partnern arbeiten
Sardona wird von Burri Consulting entwickelt und betrieben. Sie können die Plattform mit Ihren eigenen Verantwortlichen oder bestehenden Partnern nutzen. Beratung, Umsetzungsbegleitung und CISO as a Service vereinbaren Sie bei Bedarf separat.
Beratung und Umsetzungsbegleitung →Schweizer Anwendungs- und KI-Infrastruktur
Die Anwendungs- und Portalserver von Sardona werden in der Schweiz betrieben. Für die KI-Funktionen sind regionale Bereitstellungen in der Schweiz eingerichtet.
Sicherheit und Datenschutz →Lernen Sie Sardona für Ihre Kanzlei oder Ihr Notariat kennen
Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Sicherheitsarbeit rund um Ihre Informationen, Anwendungen und Dienstleister mit Sardona organisieren können.
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